Maîtrisez vos dépenses pro et votre trésorerie avec Qotid
Formations Qotid pour la gestion des cartes bancaires d'entreprise, des notes de frais et du pilotage financier : un parcours pratique pour équipes finance et opérationnelles.
Sage
Excel
Qotid combine cartes bancaires d'entreprise, gestion des dépenses et pilotage de trésorerie dans une seule plateforme. Bien utilisé, il supprime des dizaines d'heures de saisie mensuelle et fiabilise le suivi budgétaire. Nos formations rendent vos équipes finance et opérationnelles autonomes sur la gestion des cartes, des notes de frais et des exports comptables, en toute conformité (TVA, justificatifs, archivage probant).
Ce que vos équipes en retirent.
Des compétences directement applicables et un impact mesurable.
Cartes et dépenses maîtrisées
Plafonds, validations, alertes : reprenez la main sur les dépenses professionnelles.
Trésorerie consolidée
Vue multi-comptes et multi-cartes en temps réel, par projet ou par équipe.
Comptabilité connectée
Export automatique vers Sage, Cegid et autres ERP avec imputation analytique fine.
Conformité totale
Justificatifs dématérialisés, TVA déductible, archivage probant à valeur fiscale.
Les parcours liés à cette thématique.
Des formations Qualiopi, finançables OPCO, animées par nos experts.
Pour quels métiers et quels usages ?.
Des applications concrètes par fonction, illustrées par notre expérience terrain.
Politique de dépenses
Définir et appliquer plafonds, catégories autorisées, circuits de validation par profil.
Notes de frais sans saisie
Capture mobile, OCR, validation en un clic et intégration comptable automatique.
Comptabilité automatisée
Connexion native Sage : suppression de la saisie manuelle des opérations carte.
Suivi budgétaire par projet
Affecter chaque dépense à un client, un projet ou un centre de coût en temps réel.
Ressources et thématiques associées.
Explorez les sujets connexes pour construire un parcours cohérent.
Vos questions fréquentes.
Tout ce qu'il faut savoir avant de lancer un parcours.
Qotid est-il compatible avec Sage 100 et Sage 50 ?
Oui, exports comptables automatiques avec imputation analytique. La formation couvre le paramétrage des journaux et des comptes pour fluidifier la comptabilisation.
Combien de cartes Qotid une entreprise peut-elle créer ?
Illimité, par collaborateur, par équipe ou par projet, avec plafonds individuels et catégories de dépenses autorisées paramétrables.
Comment former ses équipes à Qotid efficacement ?
Nous séparons les sessions par profil : utilisateurs (notes de frais, justificatifs), managers (validations, plafonds) et finance (paramétrage, exports comptables).
Qotid permet-il d'archiver les justificatifs à valeur probante ?
Oui, archivage légal conforme à l'administration fiscale, avec horodatage et signature électronique des pièces.
Quelle durée pour une formation Qotid complète ?
0,5 à 1 jour selon le périmètre. Un demi-jour suffit pour les utilisateurs ; une journée pour les profils finance qui paramètrent les exports comptables.
Parlons de vos équipes.
On construit le plan.
Un échange de 30 minutes pour comprendre votre contexte, vos objectifs et vous proposer le bon dispositif, sans engagement.